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如果你忙的没时间看书,你应该把这篇文章看两遍
时间:2016-09-01   点击量:

最近,Google的一名员工给团队内部写了一封简单的邮件。主要内容是征询他们,如何管理自己时间。而从邮件中收到的回复,还是挺出乎意料的。最终这名员工将所有收集到的经验总结成了一封邮件发给了所有人。

甚至还有人把邮件正文内容做了个视频。

以下是信件原件。

发送人名单:xxxxxx

邮件主题:如果你忙到压根没时间看这封邮件,那说真的,你应该把这邮件看两遍

就现在,停下手里的所有工作,深呼吸。

仔细想想,你虽然忙,但真正掌控自己的时间了吗?

拿我本人来说,我感觉自己大脑里有两个房间,而这两个房间里分别住着两个人。一个人的身份是总裁,一个人的身份是木匠。

总裁怎么度过他的一天?他们每项工作为30分钟,每天都在做不同的30分钟工作。因为处理的都是事务性和行政的任务,所以不存在打扰思路的问题。总裁每天只需要坐在办公室,那些30分钟的工作,就像俄罗斯方块里的方块不断落到你头上。而你也需要不断移动和填充那些方块,在各个缝隙里填满你的一天。

那么,另一个房间的木匠怎么度过他的一天?木匠做的是那些创造性的工作,他需要去自主思考、去创造,去建设新事物。而所有这些思考,至少需要耗费天或者一天的时间。而在此过程中,即使一个30分钟的会议插进去,也会破坏他的全部工作效率。

在我们每个人在工作时间内,不仅需要做总裁,也需要做木匠。而老实说,那些做木匠的时光,才是真正让我们在工作中有所成长的过程。

但是烦恼的是,总裁总是跳出来打扰木匠。

哇塞,我头脑想到一个好点子!我迫不及待的想尝试了!你知道嘛,迫不及待!我现在要试!这会改变我,改变世界!但,呃!等等,我现在必须得开会去……

不行,这种工作模式绝对不行。如果你想成功,如果你想实践自己脑子里的好点子,你必须去确定自己什么时间,什么地方,你真的会预留时间去思考你的项目。

这里有一项关于工作效率的一项报告。

实验室给两组人,分别灌输了相同的「健康很重要」,「你不健康会死」这种极其关键的健身内容。

实验人员要求第一组人员亲口保证,下周必须锻炼——每个人都保证了,对天发誓一定会锻炼。但等时间到了下周,只有39%的人真的履行诺言去锻炼。

实验人员也要求第二组人员亲口保证,下周必须锻炼。不过,实验人员进一步要求人员保证锻炼的详细内容,比如下周什么时间锻炼,在哪里锻炼,怎么锻炼,锻炼多长时间。而等时间到了下周,91%的人确实按照他们所说的去锻炼了。

懂了吗?所以,你如果真正想做什么事情,就必须把你的承诺记录下来,记在你的日历上。包括要做的时间和地点,越多细节越好,因为只有这样,你欺软怕硬的大脑才会被说服:哦,这件事会真正发生,我确实会做这件事。

但假如,你一直想研究AI项目。你在日程本上写:本周五,就等着会议结束后……我就开始……

不要这么写。

如果你真正想做什么,请去为它计划一个准确时间。永远不要腾出时间来做某事,因为你不知道中间还有什么变故发生。

而你选择做事情的时间也很重要。根据调查,个人精力能量水平在一周五天的工作时间中会有波动的。所以,依照能量波动做计划,显然是个更好。

这里是能量波动图

QQ截图20151217170546.png

周一:本周能量还算不错的一天,但你兴致也没那么高。所以周一适合做一些强度低的任务,比如设定目标,计划任务以及寻找材料。

周二和周三:本周能量的最高峰。如果这是一只股票,你绝对适合立刻抛售它。你应该把最棘手的问题、最麻烦的难题,头脑风暴、写作任务以及各种规划放在这两天。

周四:你的能量已经开始慢慢走低。这时候适合安排和参加会议,和同事交流——尤其是适合开一些需要你耐心而达成共识的会议。

周五:最低能量的一天。你不想工作。你想要周末。而这时候,适合做一些开放性密度低的工作,比如计划下你未来,梳理下你的工作关系,以及总结下本周内容。

这里还有个每日工作小Tip:永远把最重要的工作,安排在早上!因为下午是你身体的疲劳期,而晚间的工作,更多就是机械劳动了。

好了,解决完「如何管理和保护自己的创造和思考时间」,现在,我有新的问题想要问我亲爱的组员了,那就是「如何占用别人的创造和思考时间」以及「如何打扰别人的创造和思考时间了」。

关于我自己我已经根据上文说的这些重心,在我的日程表上记录下自己的工作计划了。请大家不要打扰我工作,而我也会尽量不打扰大家工作。

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